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jueves, 27 de agosto de 2009

Pequeños, pero interesantes consejos, sobre Correo Electrónico.

El Correo Electrónico, esta cada día mas extendido, tanto a nivel Profesional, como Particular, pero vamos a ver que necesitamos y como lo hacemos de la mejor manera posible.
Lógicamente para que dos personas puedan enviarse correos Electrónico, lo primero que tienen que tener cada una de ellos es una Cuenta de Correo, perfectamente definida.
Estas direcciones de Correo las tiene que dar un proveedor de correo, que son quienes ofrecen el servicio de envío y recepción.
Entramos en el primer problema, la elección de dicho proveedor, los hay totalmente gratuitos y otros en los que pagamos una cuota bien mensual trimestral o anual, dicho precio tiene mucho que ver según la capacidad de almacenamiento, para albergar dichos correos en los servidores o Grandes ordenadores del proveedor, independientemente de otros servicios añadidos que puedan ofrecer, y que iremos viendo mas adelante.
Hoy por hoy pienso, que el mejor proveedor de Correo Electrónico es perteneciente a Google, por las siguientes ventajas, entre otras:

Cuenta totalmente gratuitas, si así la quieres.
-Más de SIETE GIGAS de Capacidad de almacenamiento.
-Servicio anti Spam.
-Servicio Chat e incluso con Video Cámaras
-Servicio de Correo mediante pagina Web, señalándote automáticamente quien de tus contactos esta conectado y disponible para utilizar la opción anterior.
-Esta característica te permitirá gestionar tus correos desde cualquier lugar del mundo, con una simple conexión a Internet.
-Poder guardar copia de todos tus correos, aun cuando estos te los hayas descargados a tu PC, en la mayoría de los casos al descargar los correos al PC son Borrados del Servidor.
-Al estar almacenados, puedes buscar tanto un mensaje antiguo o toda una conversación establecida, con un contacto, mediante correo electrónico, mostrándote el envío y la respuesta de forma cronológica.
-El hecho de tener una cuenta dada de alta y en vigor te permite crearte un Blog asociado a esa cuenta, o un sitio, donde albergar archivos, documentos imágenes etc.
-Poder establecer una firma a nuestros correos.
-Poder contestar de forma automática a Tololo los correos entrantes, por ejemplo: “Estaré ausente del diez al veinte del corriente mes, Responderé a mi llegada”
-Facilidad para poder bajar tus correos y contestarlos con un cliente de correo.

No quiero citar mas por no hacer excesivamente extenso este articulo, pero creo que queda clara y mas que demostrada las excelencias de GMAIL.

Vamos a profundizar un poco más en el tema.

Si queremos traernos los correos a nuestro PC y dejar una copia en el servidor, solo tendríamos que entrar en nuestra cuenta GMAIL ir a configuración activar el servicio POP y decirle que deje una copia de los mensajes en el servidor, lo de quedar la copia es una opción por defecto, es decir la va a poner el solo.
Una vez activada la opción de POP, necesitaríamos un Servidor de Correo para gestionar el mismo desde nuestro PC.
El Software capaz de enviar y recibir correos de un usuario a otro, enviándolo desde el propio PC, es lo que se denomina SERVIDOR DE CORREO, entre los mas generalizado se encuentra, por citar uno de ellos el Outlook de Microsoft.
Para que este Software pueda realizar la función de Servidor de Correo se han definidos una serie de protocolos estándares para poder establecer la conexión y realizar las distintas funciones encomendadas, estos protocolos son:
SMTP, Simple Mail Transfer Protocol: Es el protocolo que se utiliza para que dos servidores de correo intercambien mensajes.
POP, Post Office Protocol: Se utiliza para obtener los mensajes guardados en el servidor y pasárselos al usuario.
IMAP, Internet Message Access Protocol: Su finalidad es la misma que la de POP, pero el funcionamiento y las funcionalidades que ofrecen son diferentes.
Así pues, un servidor de correo consta en realidad de dos servidores: un servidor SMTP que será el encargado de enviar y recibir mensajes, y un servidor POP/IMAP que será el que permita a los usuarios obtener sus mensajes.
Estos parámetros habrán de ser definidos conjuntamente con el nombre de la cuenta de Correo en el servidor a utilizar, siendo uno de los más extendidos el OUTLOOK de Microsoft, en la página de Gmail y en la sección Ayuda existe un manual con la forma de definir la cuenta para esta aplicación.

Bueno pues una vez que he expuesto algo sobre mi punto de vista, que es opinión casi generalizada de que Gmail es tal vez el mejor y más completo servicio de correo electrónico. ¿Qué haría caso de tener definido otro con una empresa diferente? Por ejemplo Yahoo o Telefónica etc.
Yo aconsejo definir una cuenta igual en Gmail, por ejemplo si la cuenta es pedroperez@telefonica.net , definiría si me lo permite pedroperez@gmail.com, o pedro.perez@gmail.com.
Ahora entraría en la pagina Web de Telefónica, y en la opción de configuración, dentro elegimos la opción correo y dentro de la misma, reenvío automático, solo resta poner la cuenta a la que queremos sea reenviado, en nuestro caso seria, pedroperez@gmail.com
De esta forma los correos los recibiríamos todos en la cuenta de Gmail, disfrutando de todas las ventajas anteriormente mencionadas. Creo merece la pena hacerlo, veréis la cantidad de correo Span que dejan de entrar. De verdad creo merece la pena hacerlo.

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